Untuk penambahan Tenaga Kerja Asing (TKA) dengan masa kerja minimal lebih dari 6 (Enam) Bulan yang terkendala proses melalui Edabu, maka Bapak/Ibu dapat terlebih dahulu menyiapkan dokumen-dokumen berikut:
1️⃣ Form Excel Penambahan Tenaga Kerja Asing (Download DISINI)
2️⃣ Scan Izin Tinggal Sementara/Tetap (ITAS/ITAP)
3️⃣ Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA)
4️⃣ Hasil Penilaian Kelayakan Pengesahan RPTKA dengan lampiran data kepegawaiannya.
Detail contoh dokumen nomor 2-4 diatas dapat dilihat DISINI
Selanjutnya, format excel penambahan TKA diatas dikirim ke email Tim SELARAS (Sentral Layanan Administrasi Kepesertaan) , dengan langkah-langkah sebagai berikut:
✅️ Langkah 1 - Mengisi Data Yang Diperlukan Pada Form Excel Pendaftaran TKA
Pada format excel di atas Bapak/Ibu hanya diwajibkan untuk mengisi kolom-kolom yang sudah disertai dengan contoh termasuk yang telah dicontohkan atau diberi dengan tanda silang "x" (kolom warna kuning).
✅️Langkah 2 - Menginput Dokumen Pendukung Yang Diperlukan Pada Form Excel Pendaftaran TKA
Input dokumen pendukung di dalam excel, dokumen pendukung untuk penambahan pekerja dengan melampirkan ITAS/ITAP, RPTKA, dan Hasil Penilaian Kelayakan Pengesahan RPTKA dengan lampiran data kepegawaiannya.
Dokumen pendukung tersebut langsung disertakan di excel dalam bentuk gambar/foto seperti contoh dibawah:
✅️ Langkah 3 - Mengirim Form Excel Pendaftaran TKA melalui Email
Format Excel penambahan anggota keluarga yang telah di isi kemudian dikirim melalui email ke Tim SELARAS di selaras@bpjs-kesehatan.go.id.
Kemudian CC ke alamat email tim Admin KC Semarang di bro.kc-semarang@bpjs-kesehatan.go.id untuk Badan Usaha yang berdomisili di Kota Semarang.
Untuk pengisian Subjek dan Isi Email silahkan menyalin contoh pengisian yang ada di bawah ini:
Subject Email: PS01_Mutasi tambah Peserta (BU)
Deskripsi Email:
Kepada Yth
Tim SELARAS
Di
tempat
Dengan hormat,
TERLAMPIR Formulir Mutasi peserta BU
Kode BU : Di isi sesuai angka pada username edabu
Nama BU :
Nama Kantor Cabang BPJS Kesehatan : KC Semarang
Keperluan :
• Penambahan Pekerja
• Penambahan Anggota Keluarga (jika ada)
Sehubungan dengan peralihan (peserta ke PPU BU), mohon dapat dibantu proses.
Demikian terimakasih.
Contoh Email:
Konfirmasi persetujuan pengajuan penonaktifan pekerja akan diberikan Tim SELARAS berupa balasan Email (cek secara berkala pada menu kotak masuk/spam).
Penulis: Ramadan Dharmawan Putra (220541)
Comments