PANDUAN PENDAFTARAN TENAGA KERJA ASING TERKENDALA EDABU (EMAIL SELARAS)

Untuk penambahan Tenaga Kerja Asing (TKA) dengan masa kerja minimal lebih dari 6 (Enam) Bulan yang terkendala proses melalui Edabu, maka Bapak/Ibu dapat terlebih dahulu menyiapkan dokumen-dokumen berikut:

1️⃣ Form Excel Penambahan Tenaga Kerja Asing (Download DISINI)

2️⃣ Scan Izin Tinggal Sementara/Tetap (ITAS/ITAP)

3️⃣ Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA)

4️⃣ Hasil Penilaian Kelayakan Pengesahan RPTKA dengan lampiran data kepegawaiannya.

Detail contoh dokumen nomor 2-4 diatas dapat dilihat DISINI

Selanjutnya, format excel penambahan TKA diatas dikirim ke email Tim SELARAS (Sentral Layanan Administrasi Kepesertaan) , dengan langkah-langkah sebagai berikut:

✅️ Langkah 1 - Mengisi Data Yang Diperlukan Pada Form Excel Pendaftaran TKA

Pada format excel di atas Bapak/Ibu hanya diwajibkan untuk mengisi kolom (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,13,15,16,17,18, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32)

✅️Langkah 2 - Menginput Dokumen Pendukung Yang Diperlukan Pada Form Excel Pendaftaran TKA

Input dokumen pendukung di dalam excel, dokumen pendukung untuk penambahan pekerja dengan melampirkan ITAS/ITAP, RPTKA, dan Hasil Penilaian Kelayakan Pengesahan RPTKA dengan lampiran data kepegawaiannya.

Dokumen pendukung tersebut langsung disertakan di excel dalam bentuk gambar/foto seperti contoh dibawah:

✅️ Langkah 3 - Mengirim Form Excel Pendaftaran TKA melalui Email

Format Excel penambahan anggota keluarga yang telah di isi kemudian dikirim melalui email ke Tim SELARAS   di selaras.kepwil6@bpjs-kesehatan.go.id

Kemudian CC ke alamat email tim Admin KC Semarang di bro.kc-semarang@bpjs-kesehatan.go.id untuk Badan Usaha yang berdomisili di Kota Semarang.

Untuk pengisian Subjek dan Isi Email silahkan menyalin contoh pengisian yang ada di bawah ini:

---

Subject Email: PS01_Mutasi tambah Peserta (BU)

---

Deskripsi Email:

Kepada Yth

Tim SELARAS

Di

tempat

Dengan hormat,

TERLAMPIR Formulir Mutasi peserta BU

Kode BU : Di isi sesuai angka pada username edabu

Nama BU :

Nama Kantor Cabang BPJS Kesehatan : KC Semarang

Keperluan :

• Penambahan Pekerja

• Penambahan Anggota Keluarga (jika ada)

Sehubungan dengan peralihan (peserta ke PPU BU), mohon dapat dibantu proses.

Demikian terimakasih.

---

Contoh Email:

Catatan:

• Konfirmasi persetujuan pengajuan penonaktifan pekerja akan diberikan Tim SELARAS berupa balasan Email selambat-lambatnya dalam 5 hari kerja (cek secara berkala pada menu kotak masuk/spam).

• Cut Off pengajuan email ke tim Selaras adalah pada tanggal 20 setiap bulan, pengajuan email diatas tanggal 20 berpotensi akan dimintakan pengajuan email kembali di awal bulan berikutnya.